Responsable Fablab - Université Paris Cité - Faculté des Sciences

[omar]

OFFRE D’EMPLOI

Réponse souhaitée par mail avec un CV et une lettre de motivation

Responsable Fablab (H/F)

Cadre de l’offre d’emploi :
Catégorie A
BAP J
Corps ITRF (IGE)
Quotité de travail : 100%
Emploi-type REFERENS
J2C46

Date souhaitée de prise de fonction
01/10/2023

Localisation du poste :
Université Paris Cité
Faculté des Sciences - Campus des Grands Moulins
Bâtiment Halle aux Farines
10-16 rue Françoise Dolto
75013 Paris

Contact :
Colette FADEL, Directrice générale déléguée de la Faculté des Sciences
colette.fadel@parisdescartes.fr

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 12 100 étudiant.e.s, 50 laboratoires de recherche et 3450 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois facultés de l’Université Paris Cité.

La Faculté des Sciences est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT Paris Pajol.

La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d’une très grande richesse disciplinaire à l’image de la biologie, la chimie, l’informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences biomédicales.

L’administration facultaire se construit en proposant l’offre de service répondant à la politique facultaire, aux besoins de la communauté facultaire et aux impératifs de gestion. Dans le cadre de la construction de la Faculté, les modalités organisationnelles seront évolutives en fonction de l’intégration progressive des compétences administratives et techniques nécessaires à l’exercice des compétences de la Faculté et de la réflexion sur les niveaux les plus pertinents de gestion.

Au sein de la Faculté des Sciences, le Pôle Partenariats Industriels -Innovation Entrepreneuriat (PIIE) porte une offre de services à destination des chercheur.e.s / enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels et étudiant.e.s autour de 4 missions principales : (1) négocier la mise en place et le suivi des partenariats de recherche, (2) détecter et accompagner des projets innovants en assurant l’ingénierie de projet des 1ères étapes du transfert de technologie, (3) soutenir les projets entrepreneuriaux issus ou en lien avec la recherche publique et (4) proposer une offre de service dédiée à divers projets, à la formation, à l’entreprenariat et à la valorisation de la recherche au sein du Fablab situé à la Halle aux Farines.

Le Pôle PIIE est ainsi l’interlocuteur de proximité de l’ensemble des usagers de la Faculté des Sciences souhaitant développer des projets de collaboration innovants ou mobilisant des connaissances de l’université et/ou souhaitant les valoriser par le transfert de technologie ou la création d’entreprise Deeptech.

L’initiative « Project Factory », mise en place dans le cadre de l’AAP ExcellenCES, vise à susciter/impulser, accompagner et financer des projets de transfert de technologie menés par des étudiant et étudiantes. Via des programmes de formation collective et d’accompagnement individuel, l’action « Project Factory » soutiendra l’émergence de projets DeepTech étudiant en se focalisant sur l’atteinte de preuve de concept scientifique, technique et marché, en s’appuyant notamment sur la richesse des plateformes et des équipements de recherche de la Faculté des Sciences et en particulier le Fablab.

RÉSUMÉ DU POSTE
Le.la Responsable Fablab situé à la Halle aux Farines travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur du Pôle PIIE de la Faculté des Sciences. Il.elle assure le pilotage administratif et managérial du Fablab.

MISSIONS ET ACTIVITÉS
Missions du poste
Le.la Responsable Fablab a pour mission principale de déployer l’offre de services du FabLab aux niveau facultaire et universitaire. Il.elle contribue activement à la conception et à la mise en œuvre opérationnelle des actions relevant de son champ d’action, et au reporting des activités dont il.elle a la responsabilité auprès du directeur du Pôle PIIE et ce dans un environnement multi-partenaires.

Activités principales
En tant que responsable du pilotage administratif et managérial du Fablab, le.la Responsable Fablab accompagne sa montée en puissance à travers les missions suivantes :

1 - Développer l’activité du Fablab
• Structurer et développer l’offre de service du Fablab aux usagers de la Faculté des Sciences, et plus largement de celle des usagers de l’Université.
• Proposer et mettre en place des actions pour dynamiser l’activité du Fablab et le flux de projets : challenges étudiants/thématiques, rapprochement avec les formations de l’UPCité susceptibles d’utiliser les compétences du Fablab, …
• Assurer et développer l’offre de formation à destination des utilisateurs internes (étudiants, personnel université) et externes.

2 - Assurer et Encadrer le pilotage opérationnel du Fablab
• Encadrer l’équipe de Fabmanagers (2 agents titulaires : 1 IGE et 1 ASI).
• Assurer la gestion administrative et budgétaire.
• Assurer le reporting d’activités du Fablab auprès du directeur du pôle PIIE, notamment des indicateurs pour l’action « Project Factory »
• Assurer et faire assurer l’accueil des utilisateurs par l’équipe du Fablab.
• Garantir le fonctionnement du Fablab : gérer la maintenance du parc d’équipements (imprimantes 3D, découpeuse laser, fraiseuses, …), gestion des matériels et leurs emprunts, réalisation de signalétique et documentation d’utilisation, gestion des matériaux et stocks, commandes et relations fournisseurs.
• Participer et s’impliquer dans la réalisation opérationnelle des projets.

3 - Réseau Fablab et communication : développer et animer un réseau Fablab
• Construire un plan d’action de sensibilisation pour faire connaître le Fablab auprès des cibles identifiées au sein de la Faculté des Sciences et à l’échelle de l’Université (étudiant.e.s, chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, BIATSS, …).
• Poursuivre l’intégration du Fablab dans les réseaux professionnels des Fablabs franciliens et nationaux.
• Co-construire (avec le service communication) une stratégie de communication autour des activités du Fablab pour en augmenter sa visibilité interne et sur les réseaux sociaux.

4- Support au déploiement de l’Action « Project Factory »
• Déployer, les actions de « Project Factory » mobilisant le Fablab, en coordination avec le directeur du pôle PIIE.

Il.elle pourra déployer l’offre « FabLab » à d’autres sites que celui des Grands Moulins.

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Objectifs et projets de l'établissement
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Maîtrise d’une ou plusieurs des machines de fabrication : impression 3D, découpe laser, découpe vinyle, fraisage numérique, brodeuse numérique, etc.
• Maîtrise d’un ou plusieurs outils de conception et dessin open-source parmi lesquels : LibreCAD, FreeCAD, OpenSCAD, Inkscape
• Maîtrise des outils informatiques en environnement hétérogène (macOS, Linux, Windows)

Compétences opérationnelles :
• Organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe afin d’assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
• Expliquer le cadre de travail aux agents
• Structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, etc.
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

Savoir être :
• Intérêt marqué pour l’innovation et les nouvelles technologies
• Très bon relationnel et sens du contact aigu
• Proactivité
• Rigoureux, sens de l’organisation
• Capacités à travailler en équipe et en autonomie
• Curiosité, bricoleur, passion pour la réalisation d’objets

Formation et expérience nécessaires
• Expérience acquise dans des fonctions similaires, si possible au sein d’une structure publique de recherche
• Formation supérieure Grande Ecole ou Université (Bac +5)
• Langue anglaise : B2 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Encadrement
Oui (2 agents)